viernes, 20 de marzo de 2015

Graficas

Hoy vimos la opción de insertar o crear gráficas en Excel y es una manera muy sencilla solo hay que recordar que si tienes una tabla con cantidades y las quieres pasar a gráfica, siempre tienes que recordar que la primera celda de la primera columna debe estar vacia, sino saldra mal la grafica.
Ejemplo:


También vimos como darle un formato diferente a la gráfica como darle diferentes colores a las barras y editar el fondo, las letras e incluso insertar una imagen en lugar de la barra.

Otro ejemplo que hicimos sobre graficar:

Formatos Personalizados

Esta vez vimos lo que son los formatos personalizados y como asignar nombres a celdas, estas son dos herramientas muy utilices, primero tienes que buscar la pestaña que dice "formulas", después damos click en "Asignar nombre"
Ejemplo:


 Despues vimos como dar un formato personalizado según nos convenga, primero seleccionas la celda, despues das click derecho y seleccionas la opción que dice "Formato de celdas", después dan click en el formato que quieras la cantidad.
También vimos la opción de "Personalizada" que esta hasta el final y en esta también escoges la manera en que se muestre el texto o cantidad.
En este ejemplo se muestra algunas combinaciones de formato personalizado:

Referencias Relativas y Absolutas

Es que el signo de "$" puede inmovilizar filas y columnas y sirve de mucha ayuda. Un ejemplo claro de esta utilidad es que creamos una tabla de multiplicar e inmovilizamos la columna y fila principal y así fácil obtenemos las multiplicaciones.



En este ejercicio hicimos lo mismo, lo de inmovilizar las columnas de unas funciones y pudimos gratificarlas, con un botón que dice insertar gráficas, pero eso lo veremos mas adelante.
 

Validacion de datos

Este dia vimos como validar datos cuando estas trabajando en Excel, es una manera sencilla y de gran utilidad a la hora de realizar documentos escolares.
Primero tenemos que irnos a donde dice Validación de datos:
Al darle clic te aparecerá un pequeña pestaña con los formatos que se le pueden dar y elegiras el que necesites.
Ejemplo:



 Otros ejemplos:

Problemas

Lunes 9 de marzo
Este día seguimos practicando lo que aprendimos sobre como hacer problemas aritméticos así que el profesor nos dio varios problemas para que nosotros los resolviéramos y aplicáramos lo que aprendimos, aunque batallamos un poco, no en Excel sino en como resolver los problemas, eran sencillos porque son operaciones y problemas que debimos haber visto durante secundaria, pero debo admitir que algunas cosas se me olvidaba, así que sirvió de mucho este ejercicio para recordar ciertas cosas que ya había olvidado.

Problemas:

Operaciones Aritmeticas

Viernes 6 de marzo
Este día también vimos un nuevo tema que habla sobre como hacer operaciones aritméticas en Excel y es una manera muy facil:
Primero tienes que anotar las cantidades que te pidan:
Despues seleccionas la celda y le pondras:
=(celda de precio)*(Celda de la cantidad), en este caso quedaria:
Ahora solo le darás "Enter"y aparecerá el resultado y haces lo mismo con los demás:




Continuacion de Practica 1

Viernes 6 de marzo
Este día continuamos con la practica uno, como anteriormente habíamos elaborado una Factura, hoy el profesor nos pidió que elaboráramos un Balance General, por mi parte pienso que nos fue de gran ayuda,porque estamos viendo en Contabilidad como hacer un Balance General y esto nos ayudo también para en un futuro poder hacerlos.
Para crear el balance nosotros utilizamos las PEMDAS (Paréntesis, Exponentes, Multiplicación, División, Adición y Sustracción).
Analizamos también varias funciones que tiene excel para crear rápidamente un balance, una de las que llamo mi atención fue que al poner una cantidad entre "Paréntesis" Excel los identifica como numero negativos y asi el contador puede verificar o mostrar si la empresa tuvo perdidas.
Ejemplo:

Practica 1 (Factura)

En esta clase empezamos a trabajar con Microsoft Excel, ya que entramos a la segunda unidad e iniciamos conociendo algunas de las muchas funciones que tiene Excel.
El maestro nos explico como podemos elaborar una factura en Excel, ya que es de mucha utilidad cuando estas en una empresa y solicitan facturas, Empezamos a ver como editar un formato de una factura, como podíamos llenarla e incluso como bloquear ciertas celdas para que nadie mas pueda poner informacion.

martes, 3 de marzo de 2015

Plantillas de Word

Hoy en clase el profesor nos mostro como utilizar las plantillas que Word nos proporciona, en este caso nosotros seleccionamos una plantilla para un Curriculum.
Primero nos tenemos que ir al boton de inicio de word y despues seleccionamos donde dice Nuevo documento.

Después seleccionamos donde dice Plantillas Instaladas y buscamos la que diga currículos y la aplicamos al documento.